1. Раньше вставайте.
Дело не просто в том, чтобы спать меньше. Экспериментируя со сном, Вы рано или поздно нащупаете свой предел и свою норму. Секрет в том, как использовать первые часы после пробуждения. Попробуйте перейти от механического приезда на работу, просмотра новостей и двух-трех чашек горячего питья к более сознательным утренним ритуалам. Если Вы будете вставать в 5-6 часов утра, то сможете от 1 до 3 часов потратить на спокойное планирование и рефлексию.
Старайтесь писать – дневник или заметку в какое-либо издание. Письменное изложение важных для Вас мыслей на бумаге – это бесценный ресурс для повышения осознанности и структурированности всех Ваших действий. Затем спланируйте все, что Вы должны сделать сегодня, и напишите важнейшие письма именно сейчас, утром, когда ничто Вас не отвлекает. Сосредоточьтесь на продажах и на маркетинге – продумайте, что сегодня Вы можете сделать для развития своего бизнеса (можно совместить эти размышления с пробежкой. Начните прямо завтра, а то для этого никогда не освободится время). Мало кто начинает работать так рано, но утренние часы по продуктивности в 2—5 раз будут превосходить рабочие часы в офисе.
2. Еженедельно разбирайте все свои ящики и корректируйте план на следующую неделю.
Каждую неделю в назначенный час разбирайте ящики стола, почтовые ящики, рабочие папки, записи в ежедневнике и т.д. Все, что пришло в Вашу жизнь за неделю, нужно разобрать и для каждой новости, каждой идеи, каждого контакта найти подходящее место. На следующий день, когда Вы подсознательно обдумаете все, что просмотрели, и сопоставите это со своим рабочим планом, вносите необходимые корректировки в план на следующую неделю. Польза такого обзора, во-первых, в том, что в течение недели Вы действуете проактивно, а не реактивно. Выполняете то, что сами запланировали, а не только отвечаете на письма и звонки. Во-вторых, такой обзор упорядочивает Ваши дела, не оставляя ощущения беспорядка и суматохи.
3. Активнее делегируйте.
Среди бесконечного потока задач и возможностей выбирайте те, которые Вы сделаете лучше всех. Определите, каким образом Вы можете принести компании наибольшую пользу, создать максимальную добавленную стоимость. Переговоры, управление персоналом, поиск бизнес-возможностей – выбирайте именно свои специализации. Остальные задачи переадресуйте другим людям – даже если Вам по каким-то причинам кажется, что заниматься ими должны Вы сами («Вы всегда это делали» или «письмо пришло на Ваше имя» и т.п.). Заведите себе помощника для мелких дел, которые отвлекают Вас от главного (пусть он разбирает почту, назначает встречи, принимает звонки и т.п.). Все, что может быть сделано без Вас, должно быть сделано без Вас.